大型貴重精密儀器設備管理辦法 (試行)(石大東發[2004]133號)
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    大型貴重精密儀器設備管理辦法 (試行)(石大東發[2004]133號)
    發布時間: 2012-09-19  作者:  瀏覽次數: 279

    第一章    總 則

        第一條 為加強對我校包括“211工程”建設等項目在內的大型貴重精密儀器設備的管理,提高大型貴重精密儀器設備的使用效益,管好、用好我校儀器設備資源,保證儀器設備的完好率,更好地為我校的教學和科研服務,根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》規定,特制定本管理辦法。

        第二條 我校大型貴重精密儀器設備包括:

        ()單價在10萬元(人民幣)(含)以上的儀器設備(含軟件);

        ()單臺價格不足10萬元(人民幣),但屬于成套購置或需配備使用的,總價在10萬元(人民幣)(含)以上的成套設備;

        ()單價不足10萬元(人民幣),但屬于國外引進或教育部根據國家有關規定明確為貴重、稀缺的儀器設備。

        第三條 我校大型貴重精密儀器設備管理實行“專管共用、資源共享”的原則。為鼓勵多種形式使用儀器設備,堅持實行對外開放原則,任何單位和個人不得拒絕由學校主管部門安排的設備使用任務和他人合理使用設備的要求。

    第二章    儀器設備的購置

        第四條 申請購置大型貴重精密儀器設備的單位必須填寫《石油大學(華東)請購大型貴重精密儀器設備可行性論證報告》(以下簡稱《可行性論證報告》),經專家論證通過后,方可進行購置;學校儀器設備購置主管部門對采購、運輸及合同執行情況負責;申請購置單位對大型貴重精密儀器的管理及使用效益負責。

        第五條 大型貴重精密儀器設備的購置必須按以下步驟進行:

        ()申購單位根據項目經費落實情況,經前期充分調研后,向校儀器設備主管部門提出申請,填寫《可行性論證報告》,經單位主管負責人審批、簽字后,上報學校儀器設備主管部門。

        ()學校儀器設備主管部門根據購置大型貴重精密儀器設備所需資金的來源和數量等情況,組織專家對《可行性論證報告》進行論證。

        ()可行性論證內容包括:

        1.所請購儀器設備的概況(儀器名稱、主要技術指標、用途等);

        2.請購該儀器設備的必要性、緊迫性、合理性(性價比)及儀器設備預計年工作量;

        3.技術人員的配備及培訓計劃情況;

        4.安裝場地、輔助設備、經費落實情況及校內該類儀器擁有情況;

        5.選型理由及校內、外共用方案;

        6.投資效益預測及效益風險分析;

        7.可行性論證會的結論。

        ()大型貴重精密儀器設備的購置,從一開始組織設備論證就要充分考慮并明確所購置設備應用的學科,服務于其他單位相關學科的情況,設備的對外開放及利用率等,并在可行性論證會的結論中明確指出。

        ()《可行性論證報告》經專家組(5人或7)論證通過并經院部或學科負責人審核,報主管校長審批后,由學校設備主管部門根據《可行性論證報告》具體情況執行采購。

        ()對未經審批擅自購進大型貴重精密儀器設備的單位和個人,將予以通報批評,并要求補辦全部手續;對擅自購入設備后,又不能發揮作用,造成資源嚴重浪費的,學校將追究當事人的責任并進行相應的行政、經濟處罰。

        ()學校鼓勵開發、自制儀器設備。自行研制大型貴重精密儀器設備,同樣需要進行可行性論證;同時,還必須對其技術設計的科學性、成熟程度以及經濟合理性進行論證;制做完成后要及時組織驗收、鑒定。

        第六條 大型貴重精密儀器設備的驗收

         ()由新購大型貴重精密儀器設備負責人、專業技術專家、設備管理和操作技術人員、校儀器設備主管部門及相關主管部門負責人等共同組成驗收小組,儀器設備負責人或技術專家主持驗收工作。

        ()驗收小組必須事先做好安裝驗收準備工作,包括閱讀相關技術資料、制定周密的驗收方案、準備好符合要求的場地環境及必要的輔助設備等。

        ()儀器設備到貨驗收的主要內容:

        1.檢查和記錄外包裝及設備外觀現狀;

        2.按合同和裝箱單進行品種和數量清點驗收;

        3.嚴格按照合同、相關材料及說明書對儀器功能、技術指標進行逐項驗收,并保證重復性和穩定性;

        4.設備安裝驗收過程中如發現有數量和質量問題,應及時報告校儀器設備主管部門,辦理相應更換、補充及索賠手續,必要時需提交書面報告;

        5.安裝驗收結束后,及時填寫《石油大學(華東)大型貴重精密儀器設備驗收報告》,詳細記錄安裝驗收過程中出現的問題、故障排除措施、技術指標的符合情況、遺留問題、處理意見及保修維護等情況,并對儀器進行照相存檔;

        6.設備驗收合格后一個月內,由儀器負責人及時把儀器設備的相關檔案資料(申購儀器設備的審批件、合同、裝箱單、驗收報告等)整理成冊,報學校儀器設備主管部門進行備案、存檔;

        7.在設備保修期內,應充分、合理運行使用儀器設備,以便及時發現問題,排除故障隱患。

    第三章    儀器設備的使用和管理

        第七條 對大型貴重精密儀器設備的管理需配備有工作經驗、責任心強的實驗技術人員或教師擔任。制定并嚴格執行儀器設備的操作規程和相關管理制度(包括儀器設備使用、維護保養制度,工作人員的考核制度等)。并要求管理人員做好以下工作:

        ()在掌握儀器設備結構、工作原理的情況下,能夠熟練使用儀器設備的已有功能,并積極開發新功能,主動承擔對外服務任務,努力發揮儀器設備的最大效益,為教學、科研服務。

        ()建立大型貴重精密儀器設備使用檔案,認真做好使用記錄和維護、維修記錄,設備主管部門將定期檢查,并將部分內容上網公布,此項是考核的重要內容。

        ()建立并保管好儀器設備檔案技術資料(包括說明書、操作手冊、相關技術要求規定、合同及《可行性論證報告》等),并定期對儀器設備進行校驗和標定。

        ()做好儀器設備周圍環境建設,注意防火、防盜、防水、防污染等,對特種設備(腐蝕性、放射性、污染性等設備)進行嚴格管理,建立嚴密的防護措施,避免對管理人員、操作人員及他人和環境造成危害。

        ()未經培訓、考核的人員不得上機操作,由于違反該規定造成人員損傷、儀器設備損壞或功能下降的,學校將酌情嚴肅處理。

        第八條 管好、用好大型貴重精密儀器設備是托管單位(儀器所在單位)和管理人員應盡的職責,為充分發揮大型貴重精密儀器設備的使用效益,避免國有資產閑置浪費,必要時學校有權另行托管。

        第九條 大型貴重精密儀器設備一律不準私自拆卸或解體使用,確實需要時,必須報校設備主管部門,經主管校長審批后,方能執行,否則將作為責任事故對相關責任人予以追究。

        第十條 免稅進口的儀器設備,在海關監管期內,不得挪作他用或轉移到非教學、科研單位。

    第四章    儀器設備的功能開發和維修

        第十一條 大型貴重精密儀器設備的功能開發應由儀器設備所在單位向學校設備主管部門提出書面報告,報告內容包括:新功能開發的目的、可行性論證、開發方案、開發單位、經費預算、預期的經濟和社會效益。學校設備主管部門組織專家論證通過后,儀器設備所在單位開始組織實施。項目完成后,由開發單位、儀器設備所在單位、學校設備主管部門和有關專家組成驗收小組進行驗收。驗收簽字后,整理完整的驗收報告報學校設備主管部門存檔。儀器設備新功能開發經費采取學校資助和儀器設備所在單位自籌相結合的方式籌集。

        第十二條 大型貴重精密儀器設備發生一般故障或需進行正常保養、維修、維護時,儀器設備所在單位應及時組織有關技術人員進行檢修并做好檢修記錄,力爭不影響教學、科研的正常運行。所需檢修費一般由儀器設備所在單位從大型貴重精密儀器設備對外服務收費中提取的維修基金或學校大型貴重精密儀器設備維修費支付。

    第十三條 大型貴重精密儀器設備發生重大事故,應及時報告院、校設備主管部門并提出維修申請報告。維修申請報告應包括故障發生時間、原因、維修解決方案、維修單位情況、維修經費預算等內容。如果維修費數額較大,維修經費原則上采取學校資助和單位自籌相結合的方式;維修經費落實后,儀器設備所在單位應盡快組織維修并做好維修記錄;維修結束后,由儀器設備所在單位、維修單位、校設備主管部門和有關專家組成驗收小組進行驗收;驗收合格并簽字后,整理出完整的大型貴重精密儀器設備維修驗收報告報學校設備主管部門存檔。

    第五章    儀器設備的調撥、報廢和降檔處理

        第十四條 防止儀器設備重復購置,各儀器設備所在單位應及時把本單位閑置不用的大型貴重精密儀器設備報學校設備主管部門,學校將根據具體情況進行調撥。

        第十五條 對確已失去使用價值的大型貴重精密儀器設備可予以報廢。大型貴重精密儀器設備的報廢首先由儀器所在單位填寫《石油大學(華東)固定資產報廢申請表》報學校設備主管部門,學校設備主管部門和儀器設備所在單位一起組織專家進行報廢鑒定后,報主管校長審批。如果是教育部所監管的儀器設備還應報教育部批準。儀器設備報廢后應由學校設備主管部門統一回收處理,并做好銷賬、檔案資料轉移等工作。

        第十六條 對于精度明顯下降、型號落后,但仍可使用的儀器設備,可降檔為一般設備使用,降檔手續同上。

    第六章    附 則

        第十七條 我校大型貴重精密儀器設備的使用和管理實行考核制度,考核內容參照教育部《高等學校貴重儀器設備年度效益評價表》的考核范圍(具體要求另行制定)??己斯ぷ饔蓪W校設備主管部門主持,考核結果向全校公布。

        第十八條 對于在提高儀器設備專管共用、開放共享及使用率、完好率等方面做出突出成績的儀器設備所在單位和個人,學校將予以表彰和獎勵,并優先支持該單位儀器設備的維護、維修、功能開發。

        第十九條 對儀器設備使用率低、專管共享差、維護不到位的單位和個人,學校將給予批評、警告。對于連續兩年沒有改觀或一年內“0”機時的大型貴重精密儀器設備,學校將收回,另行托管。

        第二十條 對于拒絕儀器設備專管共用、開放共享,使用效率低,用戶反應強烈,造成惡劣影響的單位,學校將收回儀器設備,另行托管,并對相關責任單位和個人進行處理。

        第二十一條 大型貴重精密儀器設備的管理員或實驗員因故需出差、出國一個月以上,應提前通知院(所)委托他人代為管理,并報校主管部門備案。因無人管理,造成大型貴重精密儀器設備停機半年以上的,經核實后,學校將收回另行托管。

        第二十二條 大型貴重精密儀器設備具體情況將上網公布。

        第二十三條 本辦法自發布之日起執行,由石油大學(華東)資產設備處負責解釋。

                                                                                二○○四年十二月二十八日


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